Унифицированная форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ».  Скачать

Утверждена Постановлением Госкомстата РФ о 11.11.1999 №100.

Основное назначение формы: составление в процессе приёмки выполненных подрядных строительно-монтажных работ по объёктов жилищного, производственного и других назначений.

Составляется на основании журналов учётов выполненных работ (форма № КС-6а).

Подписывается уполномоченными представителями сторон, которые имеют правод на подпись (производители работ, заказчики, генеральные подрядчики).

Унифицированная форма № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Скачать

Утверждена Постановлением Госкомстата РФ о 11.11.1999 №100.

Основное назначение формы: Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы.

Составляетсяв необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика).

Типовая межотраслевая форма № КС-6 «Общий журнал работ». Скачать

Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

Основное назначение формы: Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ.

Унифицированная форма № КС-6а «Журнал учета выполненных работ». Скачать

Утверждена Постановлением Госкомстата РФ о 11.11.1999 №100.

Основное назначение формы:Применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме N КС-3. Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Форма М-29. Скачать

Утверждена ЦСУ СССР 24.11.1982 N 613.

Основное назначение формы: служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам.

Форма № 1 «Сводный сметный расчет стоимости строительства». Скачать

Утверждена госстроем России от 26 апреля 1999 г. №31.

Основное назначение формы: составляется для отражения полной стоимости всех работ и затрат, предусмотренных проектом, включая сметную стоимость строительных и монтажных работ, затрат на приобретение оборудования, инструмента, инвентаря, а также всех сопутствующих затрат.

Форма № 3-в «Объектный сметный расчет». Скачать

Утверждена госстроем России от 26 апреля 1999 г. №31.

Основное назначение формы: определяет сметный лимит на строительство объекта в целом путем суммирования данных из локальных сметных расчетов и локальных смет.

Форма № 4-в «Локальный сметный расчет».  Скачать

Утверждена госстроем России от 26 апреля 1999 г. №31.

Основное назначение формы: Предназначен для определения сметного лимита по отдельному виду работ (затрат).

Дефектная ведомость. 

Основное назначение формы:Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Составляется в произвольной форме

Акт скрытых работ. Скачать

Утверждена распоряжением правительства Москвы N 323-РЗП 19 апреля 1999 г.

Основное назначение формы: составляется при выполнении строительно-монтажных работ, контролировать и оценить качество выполнения которых невозможно. К ним можно отнести гидро-, звуко-, теплоизоляцию, ремонт электропроводки, установку труб и т.п., которые будут скрыты последующими работами за стенами, панелями. Акт скрытых работ является подтверждением того, что работы выполнены качественно.

tausmeta.ru

Какие основные сведения включает в себя смета

Смета на выполнение работ готовится на базе проекта здания. Такой документ готовят как для крупных построек, так и небольших сооружений на дачном участке.

В смете указывают следующую информацию:

  • список материалов, которые нужно закупить;
  • расценки на эти материалы;
  • трудозатраты;
  • промежуток времени, который потребуется для выполнения работ;
  • необходимость выполнения работ, требующих особых навыков – выделяются отдельными пунктами.

Чтобы подготовить смету на ремонтно-строительные работы, можно обратиться за помощью к сметным организациям, которые специализируются на оформлении подобных документов. Составить ее могут непосредственно проектировщики. Они наряду со стоимостью материалов сразу внесут информацию о размере оплаты работ.

Образец сметы

Перед началом строительства заказчик вправе ознакомиться со сметной документацией. В такой ситуации он сможет оценить свои финансовые возможности. При необходимости смета на строительные работы будет скорректирована. В частности, чтобы уменьшить итоговую стоимость, можно взять более дешевые материалы или уменьшить размер объекта.

Теория составления сметы

Чтобы не только начать строительство, но и успешно закончить, в смету нужно внести все расходы. В таком случае не возникнут неожиданные затраты сверх выделенного лимита.

Теоретически сметная стоимость включает в себя:

  1. Прямые затраты.
  2. Накладные расходы.
  3. Плановые накопления.

Прямые затраты составляют самую существенную долю сметной стоимости. Именно сюда включают стоимость материалов, оборудования и оплату труда рабочих.

Для расчета стоимости материалов потребуется учесть цену за одну единицу и общий расход. Чтобы получить информацию по первому пункту, достаточно пойти в ближайший магазин со строительными товарами.

Со вторым показателем дело обстоит сложнее. С одной стороны, для выяснения подробностей можно скачать тематическую литературу. Однако если предстоит выполнить несколько десятков видов работ, допустить ошибку в расчетах очень просто. При желании внести коррективы расчет затрудняется еще больше. Поэтому составление сметы рекомендуется проводить с помощью специальных программ (например, DefSmeta Free, Микросмета, Моя смета и прочие). Стоит скачать и готовые образцы сметной документации.

Расчет прямых затрат – оплата труда

Как было показано в перечне выше, наряду со стоимостью материалов определенные расценки установлены и на труд рабочих. Оплата рассчитывается на основе двух показателей. Трудозатраты умножаются на часовую ставку.

Разберем, что значат эти понятия.

  1. Трудозатраты представляют собой установленную норму времени, которое требуется специалисту для выполнения определенной работы. Этот показатель измеряется в часах.
  2. Часовая ставка отражает, сколько должен получить рабочий за один трудовой час. Для расчета этого показателя пользуются простой формулой. Средняя зарплата рабочего составляет 30 000 рублей. Эту сумму делят на количество рабочих дней в месяце (а их 22) и на количество часов работы в день (в большинстве случаев рабочий день длится 8 часов). Таким образом можно подсчитать часовую ставку: 30 000/22/8 = 170 рублей.

Как составить смету на основании таких расчетов? Например, нужно рассчитать, сколько будет стоить укладка плитки в помещении площадью 18 квадратных метров. Часовая ставка равна 170 рублям. Трудозатраты для данного вида работ приравниваются к двум с половиной часам. Таким образом, можно подсчитать 170*2,5*18 = 7 650 рублей. Так получается общая стоимость укладки плитки в этом помещении.

Также при расчетах прямых затрат в смете на строительство понадобится учитывать расходы на эксплуатацию механизмов и оборудования.

Если скачать примеры смет и использовать специальные программы, будет легче разобраться с перечнем сопутствующих работ. Грамотно составленный документ в Excel облегчит труд подрядчика, так как ему не придется выполнять незапланированные работы и вносить в смету корректировки.

Какие еще статьи расходов включаются в смету

К накладным расходам, которые должны быть отражены в смете, относятся средства, выделяемые на обслуживание строящегося объекта и организацию работ. Они составляют приблизительно пятую долю от прямых затрат.

Среди прочего, накладные расходы могут включать в себя расходы на доставку материалов, оплату услуг грузчиков, уборку и удаление строительного мусора. Эти затраты не всегда учитываются в строительных сметах, но им следует уделить достаточно внимания.

Образец сметы

Еще один пункт сметы – плановые накопления, также называемый сметной прибылью. Она достигает 10-15 процентов от суммы прямых затрат и накладных расходов. Эти средства берутся для выплаты налоговых взносов, развития предприятия и тому подобных нужд.

В основном сметную прибыль перечисляют организациям. Если в строительстве задействована бригада рабочих, как правило, оплачивается непосредственно их работа. Когда в качестве подрядчика выступает организация, нужно быть готовым понести дополнительные расходы.

paperdoc.ru

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

  • расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
    • стоимость материалов;
    • основная ЗП рабочих;
    • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
    • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

№ п/п

Наименование работ

Ед. изм.

Кол-во

Расценка за ед.

Стоимость работ

1

Демонтаж перегородок

кв. м.

52

340

17 680=

2

Демонтаж балконной двери

шт.

1

1 200

1 200=

3

Возведение перегородок из пеноблоков

кв. м.

52

660

34 320=

4

Штукатурка перегородок и стен

кв. м.

220

180

39 600=

5

Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей

кв. м.

220

160

35 200=

6

Установка балконной двери

шт.

1

2 800

2 800=

7

Штукатурка дверных и оконных откосов

кв. м.

18

240

4 320=

8

Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов

кв. м.

18

220

3 960=

 

ВСЕГО по смете

 

 

 

139 080=

 

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

  • определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику – получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
  • разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
  • разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ – график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект – это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

  • возможность выполнения самых простых расчетов;
  • отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
  • минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе – конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта – дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше – несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

центрконсалт.рф

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

  • Образец сметы на строительно-отделочные работы.
  • Пустой бланк сметы на строительно-отделочные работы.
  • Локальная смета.
  • Объектный сметный расчет (xls).
  • Сводный сметный расчет (xls).
  • Бланк локальный сметный расчет (Форма-4).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.Рассмотрим пример сметы

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.Смета формы 3п

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Формы смет для строительных работДля строительных работ предусмотрены другие формы смет:

  • Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
  • Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
  • Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

  • Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
  • Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

finswin.com

Пример составления сметы № 1 (отделочные работы)

(Примеры рассматриваем на основании ТЕР-территориальных единичных расценок, анологично и ФЕР-федеральные единичные расценки,
по Эталонной сметно-нормативной базе (новая редакция))

Разберём первый пример составления сметы, самый простой:

Для примера представим, что Заказчик просит сделать ремонт пола в квартире.

I этап:

Мы берем рулеточку, листок с бумагой, ручку или карандаш и выезжаем для осмотра места ремонта, т.е. едем на объект.
Приехав на объект, мы выясняем, что ремонт пола необходимо сделать только в одной комнате.
Здесь же на месте у представителя Заказчика, мы уточняем, что именно хочет Заказчик. Заказчик хочет сменить в одной комнате старый линолеум на новый полукоммерческий «Tarkett Идиллия OXFORD 2» с шириной полотна на всю комнату без стыков и без клея.
Спрашивайте у Заказчика все детали, на клее, без клея будет линолеум, с подосновой или без неё, это поможет вам при выборе расценок в дальнейшем.
Задачу мы выяснили, теперь надо определиться с объемами. Хорошо, если Заказчик даст вам копию плана помещения, по которому видно размеры ремонтруемой комнаты.А если нет, то дастём рулетку и измеряем ширину и длину комнаты рулеткой сами.
Допустим, что при измерении ширина комнаты у нас получилась 3,5 м, а длина комнаты 5,0 м.
Сфотографировав мысленно пол и измерив его, мы возвращаемся на своё место работы и приступаем ко второму этапу.

II этап:

Второй этап заключается в составлении дефектной ведомости.
Дефектную ведомость мы будем составлять исходя из наших измерений и впечатлений от увиденного на объекте.
Чаще бывает, что в больших организациях приносят сметчикам уже готовые дефектные ведомости или проекты со спецификациями, но это уже совсем другая история, которую мы будем рассматривать в дальнейших примерах.
Для дефектных ведомостей имеются уже готовые бланки, но если их нет, то печатаем бланк сами и заполняем его.
Один из примеров бланков дефектной ведомости вы можете скачать здесь: Образец бланка дефектной ведомости.

Считаем площадь комнаты 3,5 х 5,0 = 17,5 м2.
Теперь пишем в дефектную ведомость, что нам нужно сделать:

1. Снять старый линолеум. Пишем в дефектную ведомость — Снятие линолеума 17,5 м2.
2. Уложить новый линолеум. Пишем в дефектную ведомость — Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея 17,5 м2.

Заметьте одну важную деталь, в дефектную ведомость пишутся все подробности.

Конкретно в нашем случае, мы написали не просто «Укладка линолеума», а «Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея» как того просит Заказчик.
Зачем такие подробности, вы поймете потом, при поиске расценок.
Ну вот, в нашем случае, дефектная ведомость готова, смотрите ниже:

«УТВЕРЖДАЮ»                                                            

________________ /______________________ /              

«______»____________________ 20___г.                       

                       Объект:Квартира

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

на замену линолеума в комнате

№ пп Наименование работ и затрат Единица измерения Количество
1 2 3 4
 
1.  Снятие линолеума м2 17,5
2.  Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2"
без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея
м2 17,5
       
       
       
       

                         Составил:_______________________________________________________
                                                            (должность, подпись, Ф.И.О)

                         Проверил:_______________________________________________________
                                                            (должность, подпись, Ф.И.О)

smetdlysmet.ru

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

  • частные дома и квартиры;
  • здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
  • отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

  • номер, место, дата составления бланка;
  • информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
  • дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
  • вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

  • порядковый номер;
  • название работ;
  • единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
  • цена за единицу измерения;
  • общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Образец сметы на строительно-отделочные работы

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

assistentus.ru